Workflows, die Arbeit abnehmen.

Stundenlanges Belege-Abtippen. Einkaufsfreigaben per E-Mail-Pingpong. Mühsames Excel-Reporting. Ich baue Workflows, die das automatisieren – für Schweizer Industrie-KMU, zum Fixpreis, in 1–2 Wochen.

Dienstag, 09:03

Bestellung über Limit Odoo sendet Freigabe-Request
Freigabe per Klick Genehmigt in Odoo in 4 Min.
Bestellung ausgelöst Lieferant und Ablage aktualisiert
Pilot-Partnerschaft anfragen

30 Minuten Erstgespräch – wir klären, wo Automatisierung bei dir Sinn macht.

Odoo-Spezialist Fixpreis Pilot ab 1'500 CHF 1–2 Wochen

Problem

Bekannte Szenen im KMU-Alltag.

Nicht weil die Leute schlechte Arbeit leisten – sondern weil die Tools nicht mitdenken.

E-Mail-Pingpong bei Freigaben

Bestellungen warten in Postfächern. Wer gerade freigeben muss, weiss es nicht. Wer nachfragen soll, vergisst es. Die Bestellung bleibt liegen.

Excel-Limits, an die sich niemand hält

Auf Papier existiert ein Freigabeprozess. In der Praxis läuft alles über den Tisch – weil niemand die Zeit hat, die Liste zu pflegen oder nachzuschlagen.

Jede Rechnung von Hand eintippen

Betrag, Datum, Lieferant – immer wieder. Ein Tippfehler und die Buchung stimmt nicht. Kein System, das das verhindert. Nur ein Mensch, der es merkt – oder nicht.

Reports kosten einen halben Tag

Wer Zahlen braucht, fragt die Fibu an. Die zieht Daten aus Odoo, kopiert in Excel, formatiert, schickt. Nächste Woche dasselbe. Kein Mensch braucht diese Arbeit.

Lead-Produkt

Einkaufs- und Freigabe-Workflows – direkt im ERP, ohne zusätzliches Tool

Bestellungen bleiben nicht mehr in Postfächern hängen. Freigaben passieren direkt im System – dokumentiert, nachvollziehbar, ohne E-Mail-Chaos.

Das Problem

  • E-Mail-Pingpong zwischen Einkauf, Vorgesetzten und Buchhaltung
  • Bestellungen die liegen bleiben – niemand weiss, wer freigeben muss
  • Excel-Limits, an die sich in der Praxis niemand hält

Die Lösung

Mehrstufige Freigabe-Logik direkt im ERP

Wer ab welchem Betrag freigeben muss, ist einmal konfiguriert. Danach läuft es automatisch – in Odoo oder deinem bestehenden System.

Freigabe-Buttons direkt im E-Mail

Das System sendet Benachrichtigungen mit einem Klick – keine Login-Pflicht für einfache Freigaben.

Lückenlose Dokumentation jeder Entscheidung

Wer hat wann freigegeben? Was war der Grund bei Ablehnung? Alles dauerhaft im System.

KI-Prüfung gegen Lieferanten-Konditionen

Stimmt der Preis mit dem Rahmenvertrag überein? Das System prüft es vor der Freigabe.

ROI-Rechner

Freigaben / Monat 80
Zeit pro Freigabe 12 Min.
Interner Stundensatz 80 CHF
Gebundene Zeit 16h / Monat
Kosten

1'280 CHF / Monat

Amortisiert in 4–5 Monaten

Umsetzung Fixpreis: 3'000–4'500 CHF

Klingt bekannt? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob dein Einkaufsprozess passt.

Pilot-Partnerschaft anfragen

Weitere Anwendungsfälle

Was sonst noch automatisch läuft

Zwei Aufgaben, die in jedem KMU regelmässig anfallen – und die ab jetzt ohne manuellen Aufwand funktionieren.

Buchhaltung

Belege ohne Tippen

KI liest PDF-Rechnungen und beherrscht Swiss QR-Rechnungen blind. Automatische Vorkontierung nach Schweizer KMU-Kontenrahmen. Der Mensch gibt nur noch frei – kein einziges Feld wird von Hand ausgefüllt.

QR-Rechnung Vorkontierung Odoo / Bexio
Reporting

Reports, die sich selbst schreiben

Daten aus ERP, Excel und weiteren Quellen werden automatisch zusammengeführt. KI kommentiert Abweichungen. Das fertige PDF oder Excel landet vollautomatisch im richtigen Postfach.

ERP-Daten KI-Kommentar Auto-PDF

Das Wie

Smarte Pipelines statt schwerfälligem Code

Klassische IT-Häuser bauen monatelang. Ich liefere in 1–2 Wochen – weil ich andere Werkzeuge einsetze.

01

n8n + API-Connectoren

Keine monatelange Entwicklung. Ich verbinde Odoo, E-Mail, ERP und andere Systeme über visuelle Workflow-Pipelines und offene Schnittstellen. Änderungen dauern Stunden, nicht Wochen.

02

KI dort, wo sie liefert

Dokumente lesen, Ausnahmen erkennen, Entscheidungen vorbereiten. Nicht als Buzzword – als konkreter, messbarer Schritt im Workflow. Kein KI-Einsatz um des Einsatzes willen.

03

Agentic Workflows als nächster Schritt

Systeme, die heute melden, werden morgen handeln. Der Weg zu Agenten, die administrative Ausnahmen selbstständig lösen, ist von Anfang an eingebaut – kein Rückbau nötig.

Was ich liefere, ist kein Proof of Concept. Es läuft im echten Betrieb – ab dem ersten Tag.

Klarheit

Damit du weisst, was du bekommst.

Dieser Filter spart uns beiden Zeit.

Keine komplette Odoo-Einführung aus dem Nichts

Ich baue auf bestehenden Systemen auf – nicht darunter.

Kein allgemeines IT-Consulting, Server-Management oder Hosting

Mein Fokus liegt auf Workflows und Automatisierungslogik – nicht Infrastruktur.

Keine Standard-Tool-Lizenzen oder Software-Verkauf

Ich habe kein Interesse daran, dir Tools zu verkaufen. Was du brauchst, sagst du mir.

Keine offenen Stundensätze oder Beratungs-Mandate

Fixpreis. Klarer Umfang. Du weisst vorher, was es kostet.

Was ich mache: einen klar definierten Workflow bauen, der in 1–2 Wochen live ist.

Einstieg

Der Pilot – Diagnose statt Discount

Wer eine grössere Investition tätigen soll ohne Grundlage, zögert. Der Pilot gibt dir eine fundierte Entscheidungsgrundlage – nicht einen reduzierten Preis.

Was du bekommst

Prozessanalyse deines Einkaufs

Wir dokumentieren deinen Ablauf so, wie er heute wirklich läuft – nicht wie er auf Papier steht.

Konkretes Umsetzungskonzept

Keine vagen Folien. Eine genaue technische Spezifikation: was gebaut wird, wie, und was es kostet.

Beispieldurchlauf mit echten Daten

Du siehst den Workflow mit deinen Daten – bevor du dich für die Umsetzung entscheidest.

Wer nach dem Pilot keinen Wert sieht, passt nicht. Das ist beabsichtigt.

Pilot-Diagnose

1 Woche Fixpreis

1'500 CHF

Umsetzung

1–2 Wochen Fixpreis

3'000–4'500 CHF

Phase-1 Konditionen: Für die ersten Projekte gibt es Pilot-Partnerschaft-Preise gegen schriftliches Testimonial und Case Study mit Vorher/Nachher-Zahlen.

01

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten. Wir klären, ob dein Ablauf passt und ob die Zusammenarbeit Sinn macht.

02

Pilot-Diagnose

1 Woche, 1'500 CHF. Prozessanalyse, Konzept, Beispieldurchlauf. Du entscheidest danach.

03

Umsetzung & Go-live

Fixpreis, 1–2 Wochen. Inklusive Dokumentation und 30 Tage Support nach dem Start.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. 30 Minuten reichen.

Erstgespräch vereinbaren
Bryan von Frajer - Odoo-Workflows und Automatisierung für Schweizer KMU

Über mich

Hi, ich bin Bryan.

Zur Automatisierung bin ich gekommen, weil ich wiederkehrende Admin-Arbeit nicht einfach hinnehmen wollte. Wenn ein Ablauf jeden Tag gleich passiert, sollte er nicht jeden Tag neu von Hand gemacht werden.

Heute baue ich Workflows für Schweizer Produktions- und Industrie-KMU: Freigabeprozesse, Belegflüsse, Reporting. Mit dem System, das du schon nutzt. Odoo kenne ich am besten – ich arbeite aber genauso mit Bexio, Excel oder anderen Lösungen. Direkt, pragmatisch, ohne Agentur-Overhead.

Ich habe in der Praxis ein Cashflow-Reporting gebaut, das vollautomatisch die harten Actual-Zahlen zieht. Budgets haben wir bewusst weggelassen – 100 % Fokus auf die echte, aktuelle Finanzrealität. Genau diese Art von pragmatischer Custom-Arbeit mache ich für KMU.

Bryan von Frajer

Ich plane, baue und dokumentiere die Workflows selbst.

FAQ

Häufige Fragen

Nein. Odoo ist das System, mit dem ich die meiste Erfahrung habe – deshalb ist es mein bevorzugtes Werkzeug für Freigabe- und Einkaufsprozesse. Ich arbeite aber genauso mit Bexio, Excel, anderen ERP-Systemen und reinen n8n-Lösungen. Entscheidend ist nicht das System, sondern ob der Ablauf automatisierbar ist.
1'500 CHF, 1 Woche. Du bekommst: eine Dokumentation deines Ist-Prozesses, ein konkretes Umsetzungskonzept mit Spezifikation und Preis, und einen Beispieldurchlauf mit deinen echten Daten. Kein Discount – eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
1–2 Wochen, Fixpreis. Kein offenes Budget, das sich ausweitet. Der Umfang steht nach dem Pilot fest – du weisst vorher genau, was du bekommst und was es kostet.
n8n ist ein Workflow-Automatisierungstool, das Systeme über offene Schnittstellen verbindet – ohne monatelange Entwicklung. Damit baue ich in 1–2 Wochen, wofür klassische IT-Häuser Monate brauchen. Änderungen dauern Stunden, nicht Releases.
30 Tage Begleitung inklusive. Ich stehe für Fragen bereit und passe den Workflow an, falls sich im echten Betrieb etwas zeigt, das noch justiert werden muss. Dazu bekommst du eine vollständige Dokumentation – damit jederzeit jemand anderes übernehmen kann.
Schweizer Produktions- und Industrie-KMU mit 15–80 Mitarbeitenden, bei denen manuelle Abläufe Zeit und Geld kosten: Einkaufsfreigaben, Belegerfassung, Reporting. Welches System dabei im Einsatz ist, spielt eine untergeordnete Rolle. Wer eine komplette ERP-Einführung aus dem Nichts sucht, bin ich nicht der Richtige.

Kontakt

Pilot-Partnerschaft anfragen.

Du beschreibst deinen Einkaufsprozess – ich sage dir in 30 Minuten, ob und wie Odoo-Workflows dir konkret helfen.

Kein Verkaufsgespräch. Kein Angebot ins Blaue. Erst das Erstgespräch, dann der Pilot, dann entscheidest du.

Bryan von Frajer

Termin via Calendly buchen bryan@vonfrajer.swiss 8001 Zürich, CH linkedin.com/in/bryanvf